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給料計算は正確さが命

会社勤めをする者にとって、毎月の給料は大きな楽しみですね。
給料は1ヶ月間労働したことへの対価であり、それぞれが生活する上での糧となるとても大切なものです。
給料のベースアップや手当の上昇、そして賞与などといったことは給料をもらう人にとって非常に大切なことではありますが、最も大切なことは毎月決められた日に、正確な額を支給してもらうということと言えるでしょう。
逆に、給料を支給する側にとっては、定められた給料日に、正確に計算された給料を社員に支給するということがとても大切な業務の一つとなるのです。
会社の業務は売上を上がるための生産活動や営業活動といったものももちろん大切ですが、給料計算などといった経理や総務部門の活動も企業活動にとってなくてはならないものなのです。
経理や総務は直接的には会社にとってお金を生み出す部門ではないかもしれませんが、経理や総務部門なしに企業活動を行うことはできないのです。
もし、給料計算にミスがあったり、定められた支給日に支払うことができなくなってしまったりした場合、会社の信用は大きく落ちてしまうでしょうし、社員の労働意欲も低下してしまうことでしょう。
より多くの金額をもらいたいという希望は誰でも持っているでしょうが、それは計算ミスなどがなく、給料日にちゃんと受取ることができるというのが大前提となるのです。
さて、給料計算というのは会社にとっては、ただ単にお金を社員に支給するといったことだけではなく、所得税を計算して税務署に納付するといったことや、健康保険や年金、労働保険、雇用保険といったものを給料の額に応じて計算し、その金額をそれぞれの給料から控除して各機関に支払うといった作業も伴います。
これらの計算を間違えてしまったり、支払を滞納してしまったりすると企業の社会的信用も低下してしまいます。
これらの、いわゆる控除額の計算は法令に則って行う必要があり、またこれらの法令は常に改正されるので、最新の法令に則った計算をしなければなりません。
間違った料率などで計算してしまった場合、後になってから追加で納付しなければならなくなってしまうというケースもあるでしょう。
仮に、従業員から天引きする額が低かった場合、後日その分を天引きしなければならないということになってしまいます。
社員にとっては、追加でお金がもらえるのなら何の文句もないでしょうが、後になってから追加でお金を払わなければならない事態は、会社に対しての不信感につながってしまうでしょう。
給料計算というのは、ただ単に足し算や掛け算等をするだけではなく、法令を順守した正確さが求められるものなのです。
最近は小さな企業でもパソコンを利用して計算している会社が多いようですが、最新の法令などに常時対応するためには、専用の給料計算ソフト等を利用することが望ましいと言えるでしょう。
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